Περιεχόμενο πελατών από τον John Avellanet, διευθύνων σύμβουλος και διευθυντής του γαλανός Συνεργάτες :

Κλοπή πνευματικής ιδιοκτησίας για την άνοδο

Του John Avellanet, Διευθύνων Σύμβουλος και κύριος των γαλανός Associates LLC

Ανατύπωση με την άδεια από SMARTERCOMPLIANCE ™ 2 (9): σελ. 1-2 (Σεπτέμβριος 2008)

Εννέα από τις δέκα επιχειρήσεις δεν διαθέτουν τις κατάλληλες πολιτικές και διαδικασίες ελέγχου προκειμένου να σταματήσουν οι εργαζόμενοι, τους αναδόχους ή τους εταίρους από τα πόδια έξω από την πόρτα με την πνευματική ιδιοκτησία και εμπορικά μυστικά.

Για όσους από εμάς έχουμε περάσει το μεγαλύτερο μέρος της σταδιοδρομίας μας, αποτρέποντας την εταιρική κατασκοπεία, η έκθεση του Ιουλίου από την μη-κερδοσκοπική κοινοπραξία IT συμμόρφωση με την πολιτική έρχεται ως έκπληξη.

Προστασία των πληροφοριών

Οι κωδικοί πρόσβασης και τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας δεν κάνουν ανακαλύψεις και πληροφορίες της εταιρείας σας πια ασφαλής από κλειδαριές και οι ετικέτες κάνουν το σπίτι σας και τα υπάρχοντά τους ασφαλή από κλοπή.

CERT έρευνα του Πανεπιστημίου Carnegie Mellon δεξαμενή σκέψης ακολούθησε την κλοπή πληροφοριών για δεκαετίες και έχει έρθει σε δύο μάτι-άνοιγμα συμπεράσματα:

· Οι περισσότεροι κλοπή εμπιστευτικών πληροφοριών προέρχεται από άτομα που γνωρίζετε-εργαζομένων, των εργολάβων, προμηθευτών ή ακόμη και τους εταίρους (κυρίως για τη συνεργασία ανεπτυγμένων προϊόντα)? Και

· Περισσότερο από το 30% αυτού του τύπου την κλοπή προέρχεται από ανθρώπους που εργάζονται στο τμήμα του υπολογιστή σας (IT / ΤΠΕ).

Λαμβάνοντας υπόψη όλες τις προσπάθειες για την ασφάλεια γύρω από τη διακοπή τους ξένους, όταν ο πραγματικός κίνδυνος βρίσκεται μέσα, είναι να απορεί κανείς ότι το 90% των επιχειρήσεων δεν έχουν κανένα τρόπο να σταματήσει-έστω και πολύ λιγότερο για εντοπισμό πνευματικής ιδιοκτησίας (IP) και το εμπόριο κλοπή μυστικό;

Αυξάνοντας τις πιθανότητές σας

Πριν ακόμη και να στρωθούμε στη δουλειά, με λογικούς ελέγχους εμπορικών μυστικών, δίνω στους πελάτες μου μια σύντομη σειρά από "ναι / όχι" να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με το δικό τους.

Αυτά τα ερωτήματα είναι απλά και εύκολα να απαντηθεί σε λιγότερο από 30 λεπτά. Για παράδειγμα, "Έχετε μια πολιτική« καθαρό γραφείο »για τις ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;"

Ο στόχος αυτών των ερωτήσεων είναι να βοηθήσει τους πελάτες μου περιγράψει γρήγορα τις αδυναμίες και τα ισχυρά τους σημεία τους. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορεί γρήγορα να στραφούν σε λύσεις συζήτηση.

Και ενώ πολλά στελέχη χρειάζονται πιο λεπτομερή έλεγχο με προτεραιότητα τις συστάσεις της, να έχετε κατά νου ότι η μισή ντουζίνα ταχείας διορθώσεις που εφαρμόζονται τώρα μπορεί να σταματήσει σήμερα ένας δυσαρεστημένος υπάλληλος ή απογοητευμένοι από την ανάδοχο σαμποτάρουν το έργο σας.

Δύο εύκολες λύσεις για να λάβουμε σήμερα

Ρωτήστε τον εαυτό σας, τι τεκμηριωμένες αποδείξεις έχουμε ότι οι πολιτικές μας που ακολουθούν;

Για παράδειγμα, ένα τυπικό "σαφή γραφείο" πολιτική απαιτεί προσωπικό να καθαρίσει το γραφείο τους και χώροι γραφείων των εμπιστευτικών πληροφοριών πριν φύγουν για την ημέρα, το κλείδωμα σε μια αρχειοθήκη, γυρίζοντας πίσω πάνω στο ειδικό έγγραφο για την αρχειοθέτηση και ούτω καθεξής.

Όταν οι κρατικές εταιρείες το κάνουν αυτό, η αντίδρασή μου είναι πάντα να είναι επιφυλακτικοί. Πώς το ξέρεις αυτό είναι στην πραγματικότητα που ακολουθείται;

Εάν οι άνθρωποι σας μετατρέψει ευαίσθητο υλικό πάνω σε αρχειοφύλακας, ότι θα πρέπει να έχουν ατομικά αρχεία καταγραφής που μπορεί να αναθεωρηθεί.

Ωστόσο, τι απόδειξη έχεις ότι οι άνθρωποι καθαρίζουν τα γραφεία τους και την εξασφάλιση χώρου γραφείων τους;

Ένας απλός τρόπος για να δοκιμάσετε αυτό είναι απλά να μείνει αργά ένα βράδυ και να περπατήσετε γύρω από θάλαμο σε θάλαμο, γραφείο σε γραφείο. Πόσα έγγραφα που βλέπετε με την ένδειξη "εμπιστευτικό" ή "ιδιωτικό" ή "εμπορικά μυστικά" κάθεται έξω; Πόσα έγγραφα εσείς γρήγορα αναγνωρίζουν ότι θα πρέπει να φέρουν την ένδειξη «εμπιστευτικό» ή «εμπορικό μυστικό» (όπως σχέδια των προϊόντων ή διατυπώσεις), αλλά που δεν διαθέτουν και δεν τίθενται μακριά;

Στη συνέχεια, κάνει το επόμενο βήμα. Ζητήστε από τους εσωτερικούς ελεγκτές σας (ή τη μίσθωση ενός εξωτερικού ανεξάρτητο ελεγκτή) να περιλάβει στον τακτικό έλεγχο ρουτίνας τους. Υποθέτοντας ότι δεν υπάρχουν άλλες ελαφρυντικές περιστάσεις, συνήθως προτείνουν στους πελάτες μου να ελέγχει αυτή τη φορά ή δύο φορές το χρόνο (ίσως και περισσότερο για τη συνήθη τμήματα "δράστη").

Τελικές Σκέψεις

Έχω κάνει μια δωρεάν έκδοση της πνευματικής ιδιοκτησίας μου και το εμπόριο λίστα ελέγχου ασφαλείας μυστικό διαθέσιμο για download. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να αξιολογήσει γρήγορα τις δυνάμεις σας και τις ευκαιρίες για βελτίωση.

Μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν το δικό σας αντίγραφο PDF εδώ: http://www.ceruleanllc.com/biotechblog

Είστε έτοιμοι;

Σχετικά με το Συγγραφέας

John Avellanet είναι πρώην θυγατρική της Fortune 50 C-επίπεδο ιατρικών συσκευών και των εκτελεστικών της βιοτεχνολογίας όπου δημιούργησε, ανέπτυξε και έτρεξε Διαχείρισης Αρχείων της εταιρείας του και τα τμήματα IT, και ήταν άμεσα υπεύθυνος για την προστασία των επαγγελματικών απορρήτων. Το 2006, ίδρυσε την ανεξάρτητη εταιρεία συμβούλων του, το Cerulean Associates LLC ( www.ceruleanllc.com ) και έκτοτε έχει γίνει ένας από τους κορυφαίους ειδικούς στο εμπορικό μυστικό και την εταιρική κατασκοπεία για την προστασία της βιοτεχνολογίας, οι φαρμακευτικές εταιρείες και συσκευή.

Μοιραστείτε αυτή τη σελίδα