5 conseils pour une conférence à haut impact

Ayant tout juste de rentrer de la conférence BIO, je me souviens de certains des meilleurs panneaux je l'ai vu et ceux qui pourraient utiliser une certaine amélioration. Il ya quelques problèmes assez communs et facilement corrigibles qui peuvent être abordées pour améliorer les panneaux, et je voudrais faire part de mes observations ici.

1) Connaissez votre public

Il peut sembler simpliste, mais quand un haut-parleur ou panéliste ne considèrent pas à qui ils parlent, ils risquent d'aliéner leur public et de perdre la possibilité de transmettre leur message. Pour illustrer, je vais Bracket le concept avec deux exemples:

Il ya plusieurs années, je suis à une conférence sur le développement de la biotechnologie dans une économie émergente. Je étais allé à la peine de comprendre la capacité d'innovation du pays et avait porté sur des sujets tels que la biopiraterie et la fuite des cerveaux à fournir ce que je pensais être des indications utiles. Un autre groupe, une paire de consultants en développement des affaires, a donné une conférence sur la façon de lancer une avance de drogue à capital-risqueurs. Le problème avec le discours était qu'il n'y avait pas de développement de médicaments se produisent dans le pays, et les VCs domestiques ne sont pas intéressés à investir dans les sciences de la vie. Je trouve le discours intéressant, mais je doute que quiconque présente beaucoup appris de la valeur. Ainsi, alors que les consultants susceptibles avaient des connaissances qui pourraient être utiles pour le public local, ils ont choisi la place pour aborder un sujet qui n'a pas été pertinente. Même si ils ont été mis sur la présentation d'un exposé de terrain de VC, il aurait été préférable d'utiliser des concepts pertinentes au niveau local ou abstraits plutôt que de se concentrer sur un sujet sans pertinence locale.

Dans un autre exemple, un chercheur de brevet donnait un discours à une conférence de brevet devant un groupe de conseils en brevets et d'autres chercheurs de brevets. On peut supposer que tout le monde dans la chambre était très familier avec les brevets. Ignorant ce fait, le chercheur de brevet a donné une conférence en conserve dont environ les trois quarts était une introduction élémentaire aux brevets. La conclusion était un exemple trivial d'une notion que la plupart ceux qui sont familiers avec les brevets aurait su attendre. Alors que le discours a probablement été basée sur une hauteur, elle donne régulièrement à ses clients, et aurait été de la valeur pour ceux qui sont moins familiers avec les brevets, il a ajouté aucune valeur à l'événement. Comme ci-dessus, ce chercheur avait probablement connaissance qui aurait été utile pour le public, mais parce qu'elle n'a pas tenu compte de leurs intérêts, elle les a privés d'un accès à l'éducation.

Le problème commun dans ces deux exemples est que les enceintes ne prennent pas le temps de recherche de l'auditoire. Donner un discours avant la conserve mauvais public montre un manque de respect pour le public - il serait beaucoup mieux de prendre le temps d'en apprendre davantage sur le fond ou les besoins de l'auditoire - et sera probablement seulement servir à aliéner le haut-parleur.

2) l'adressage Non le sujet promis

Ceci est un péché cardinal pour des entretiens, semblables à l'envoi de spams ou de télémarketing non sollicités.

La forme la plus courante de ne pas aborder la question du panneau est quand un orateur utilise la possibilité de parler de vous parler de leur entreprise, allant parfois jusqu'à énumérer en détail les noms de tous les partenaires et les produits en développement, mais ne rien dire sur le sujet promis. Comme ci-dessus, ces pourparlers conserve indiquer à l'auditoire que le haut-parleur a peu de respect pour eux et ne pas la peine de préparer un discours adapté à leurs intérêts. En outre, il apparaît comme un argumentaire de vente à peine voilée. Seulement des messages de marketing comme non sollicités avec des titres trompeurs sont peu susceptibles d'avoir un impact, ce qui donne un argument de vente quand vous avez promis une conférence thématique est peu probable d'avoir un résultat positif.

3) La répétition de connaissance commune ou d'autres panélistes

Rehashing connaissance commune est très fréquente chez les investisseurs en capital risque pour une raison quelconque. Il est trop commun pour VCs Parrot expressions courantes telles que «nous investissons dans les gens» ou «l'économie est bonne / mauvaise» ou «nous cherchons opportunitities de croissance de transformation.» Bien que ces déclarations pourraient tous être vrai, il vaut la peine d'aller dans plus de détails. Par exemple, je récemment entendu un VC décrire comment il a préféré investir dans des emplacements de femmes parce que dans son pays les femmes font face à un parcours éducatif et de carrière qui signifie que les femmes qui font démarrer des entreprises sont très susceptibles de réussir - qui est instructif et intéressant!

De même de nombreux entretiens de licence de technologie décrivent le même ensemble de critères de base pour trouver offres d'intérêt. Dans ces domaines, il peut être préférable de fournir des études de cas ou de raconter des histoires de guerre que de répéter des orientations vague qui est largement disponible.

Il est également fréquent pour tous les panélistes se sentent la nécessité de répondre à chaque question posée. Si les panélistes antérieures ont déjà couvert une question, il est parfaitement juste de dire que la question a déjà été répondu. En faisant cela, vous pouvez également prendre la liberté d'être le premier à répondre à la question suivante.

4) Présenter trop de données brutes

Les scientifiques travaillent très dur pour recueillir leurs données, ils veulent souvent présenter les fruits de leurs travaux dans les moindres détails. Même si cela peut être utile chez les publics scientifiques, d'établir la crédibilité pour toutes les réclamations faites, il ne fonctionne pas bien dans le public mixtes (je suis coupable de cela de nombreuses fois plus). Lors de la présentation devant des auditoires mixtes qui ne sera probablement pas apprécier vos données, il est préférable de se concentrer sur la présentation des conclusions et implications. Vous pouvez toujours garder les diapositives de données prêt au cas où quelqu'un veut en savoir plus, mais si vous n'êtes pas à une réunion scientifique, il est préférable de minimiser la quantité de science, vous présente.

Ce concept est particulièrement important lorsque le tangage investisseurs. Si les investisseurs sont intéressés par la science derrière votre discours, ils vont probablement demander à leurs conseillers scientifiques de faire un examen détaillé. Les investisseurs sont beaucoup plus intéressés par les implications commerciales de votre travail. En mettant l'accent sur la science et non pas accorder suffisamment d'attention aux implications commerciales et le chemin vers le marché, vous communiquer aux investisseurs que vous ne comprenez pas leur entreprise et leurs besoins, et qu'ils peuvent être mieux servis en investissant dans d'autres occasions.

5) Une diapositive de clôture mauvaise

Je récemment assisté à une conférence qui a présenté les résultats d'une étude que je trouve intéressant. La deuxième dernière diapositive avait les liens pour télécharger l'étude, et la dernière diapositive ne contenait que deux mots: Je vous remercie. Malheureusement, le haut-parleur senti pressé par le temps donc il a rapidement basculé de l'importante avant-dernière diapositive à la "Thank You" slide, privant la connaissance du public où trouver son travail ou comment communiquer avec lui.

Au lieu d'afficher une dernière diapositive avec une image de clôture, un "Merci", ou des membres de votre équipe, il est préférable de répéter vos conclusions et de poster des liens pertinents avec vos informations de contact. De cette façon, vous pouvez laisser la diapositive pendant Q & A et le public aura amplement le temps de réfléchir à vos déclarations et d'enregistrer ces éléments importants.


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