Svečių turinio John Avellanet, generalinis direktorius ir pagrindinė Cerulean Associates :

Intelektinės nuosavybės vagysčių daugėja

Autorius: John Avellanet, generalinis direktorius ir vyriausioji iš Cerulean Associates LLC

Atgaminti leidus SMARTERCOMPLIANCE ™ 2 straipsnio 9): P 1-2 (2008 m. rugsėjo mėn.)

Devyni iš dešimties bendrovių neturi atitinkamų politikos ir kontrolės procedūrų, skirtų nutraukti darbuotojus, rangovus ar partnerių vaikščioti duris su intelektinės nuosavybės ir prekybos paslaptis.

Tiems iš mūsų, kurie jau praleido didžiąją savo karjeros padeda išvengti verslo šnipinėjimą, liepos ataskaitą ne pelno IT politikos atitikties konsorciumo ateina kaip mažai nenuostabu.

Apsaugoti informaciją

Slaptažodžiai ir patentų neverskite savo įmonės informaciją ir atradimų, bet saugesnė nei spynos ir etiketės pareikšti savo namus ir savo daiktus saugų nuo vagysčių.

Carnegie Mellon universiteto CERT tyrimai mano bakas laikėsi informacijos vagystės dešimtmečius ir priėjo prie dviejų akių atvėrimo išvadas:

· Dauguma konfidenciali informacija vagystė ateina iš žmonių, kuriuos pažįstate darbuotojams, rangovų, tiekėjų ar net partneriais, ypač kartu išsivysčiusioms produktų);

· Daugiau nei 30% tokio tipo vagystės ateina iš žmonių, dirbančių kompiuterio departamento (IT / IKT).

Atsižvelgiant į visas saugumo pastangas aplink sustojimo pašaliečių, kai realus pavojus, griūna, tai bet nenuostabu, kad 90% įmonių neturi jokios kelią stop-daug mažiau net aptikti intelektinė nuosavybė (IP) ir prekybos paslaptis vagystė?

Pagerinti savo galimybes

Prieš mes net gauti dirbti priimtinomis prekybos slaptų kontrolės, aš suteikiu savo klientams trumpą rinkinį "taip / ne" klausimus atsakyti savo.

Šie klausimai yra paprasta ir lengvai atsakyta mažiau nei 30 minučių. Pavyzdžiui, "Ar turite" švaraus stalo "politika yra slapto ar konfidencialaus informacijos?"

Šių klausimų tikslas yra padėti mano klientai greitai išdėstyti savo silpnybes ir savo stiprybes. Tokiu būdu, mes galime greitai perkelti į aptaria sprendimus.

Ir nors daugelis vadovai turi išsamesnį auditą savo prioritetinių rekomendacijas, reikia nepamiršti, kad šešeto greitus sprendimus, kurie įgyvendinami dabar gali sustabdyti suerzinti šiandienos darbuotoją arba nusivylė rangovas nuo sabotažo savo darbą.

Du Greitos Išspręsti Take Šiandien

Paklauskite savęs, ką dokumentais įrodymas mes, kad mūsų politika yra?

Pavyzdžiui, tipiškas "aiškus stalas" politika reikalauja, kad darbuotojai galėtų išvalyti jų stalas ir biuro plotas yra konfidencialios informacijos, prieš juos išvežant už dieną, užraktas failo spintoje, jį reikia pasukti atgal dokumento specialisto padavimo ir pan.

Kai įmonės, jie tai daro, mano reakcija visada turi būti skeptiški. Kaip žinote, tai yra iš tikrųjų?

Jei jūsų žmonės kreipiasi jautrios informacijos, palyginti su archyvaro, kad asmuo turėtų turėti failus, kurie gali būti peržiūrimi.

Tačiau kokie įrodymai jūs turite, kad žmonės išvalyti savo stalą ir užtikrinti savo biuro plotą?

Paprastas būdas patikrinti yra tiesiog neišeiti vieną vakarą ir vaikščioti, iš gardo į gardą, buveinę į pareigas. Kiek dokumentų matote ženklinami "Konfidenciali" arba "privatus" arba "komercinė paslaptis" sėdi? Kiek dokumentų jūs greitai atpažinti, kad turėtų būti ženklinamas "konfidencialiai" ar "komercinė paslaptis" (pavyzdžiui, produkto brėžinius ar receptūros), bet kad nėra paženklinti ir užslėpti?

Tada galima žengti kitą žingsnį. Paprašykite savo vidaus auditoriai (ar samdyti išorinę nepriklausomą auditorių) įtraukti šią nuostatą į savo reguliaraus audito rutinos. Darant prielaidą, kad jokių kitų lengvinančių aplinkybių, aš paprastai rodo, mano klientai audituoti šį kartą arba du kartus per metus (galbūt labiau įprastas "nusikaltėlio" padalinių).

Baigiamosios mintys

Aš atlikau savo intelektinės nuosavybės ir prekybos slaptu saugumo kontrolinis sąrašas atsisiųsti nemokamą versiją. Galite naudoti tai greitai įvertinti savo stipriąsias puses ir gerinimo galimybes.

Jūs galite gauti savo nemokamą PDF kopiją čia: http://www.ceruleanllc.com/biotechblog

Ar jūs pasiruošę?

Apie Autorius:

Jonas Avellanet, buvęs 50 "Fortūnos" dukterinė įmonė C lygis medicinos prietaisas ir biotechnologijos vykdomoji kur jis sukūrė, sukūrė ir bėgo jo įmonės dokumentų valdymas ir IT skyriai, ir buvo tiesiogiai atskaitingas prekybos paslapčių apsaugos. 2006 metais jis įkūrė savo nepriklausomą konsultacinę įmonę, Cerulean Associates LLC ( www.ceruleanllc.com ) ir tapo viena iš pirmaujančių ekspertų komercine paslaptimi ir verslo šnipinėjimo apsaugos biotechnologijų, farmacijos ir prietaisas įmonėms.

Dalytis šiuo puslapiu