Гость содержание Джона Avellanet, управляющий директор и руководитель Cerulean Associates :

Кражи интеллектуальной собственности на подъеме

Джон Avellanet, управляющий директор и главный из Cerulean Associates LLC

Печатается с разрешения SMARTERCOMPLIANCE ™ 2 (9): стр. 1-2 (сентябрь 2008)

Девять из десяти компаний не имеют соответствующей политики и контроля в места, чтобы остановить сотрудников, подрядчиков и партнеров выходили двери интеллектуальной собственности и коммерческой тайны.

Для тех из нас, кто провел большую часть своей карьере помогает предотвратить корпоративного шпионажа, в докладе июле не некоммерческого консорциума ИТ-соответствия политике поставляется в небольшой сюрприз.

Защита информации

Пароли и патенты не имеют информацию о Вашей компании и открытия любой более безопасным, чем замки и наклейки сделать ваш дом и имущество от хищения.

CERT исследование Университета Карнеги-Меллон мозгового последовал кражи информации на протяжении десятилетий и пришел к двум поучительной выводы:

· Большинство краж конфиденциальной информации исходит от людей, вы знаете, сотрудников, подрядчиков, поставщиков и даже партнеры (особенно совместно разработанных продуктов), а также

· Более 30% этого вида краж происходит от людей, работающих на вашем компьютере отдела (ИТ / ИКТ).

Учитывая все усилия по обеспечению безопасности вокруг остановки посторонним, когда реальная угроза лежит в пределах, стоит ли удивляться, что 90% предприятий не имеют никакого способа остановить, гораздо меньше, даже обнаружить, интеллектуальная собственность (ИС) и коммерческую тайну кражи?

Улучшение шансов

Прежде чем мы приступим к работе в разумный контроль коммерческую тайну, я даю своим клиентам краткий набор "да / нет", отвечая на вопросы самостоятельно.

Эти вопросы просто и легко ответил менее чем за 30 минут. Например, "Есть ли у вас политика" чистого стола "для чувствительной и конфиденциальной информации?"

Цель этих вопросов, чтобы помочь своим клиентам быстро выделить свои слабости и свои сильные стороны. Таким образом, мы можем быстро перейти к обсуждению решений.

И хотя многие руководители нуждаются в более детальной ревизии со своей приоритетной рекомендации, имейте в виду, что полдюжины быстрые решения реализуются в настоящее время может остановить недовольный работник сегодня или разочарованных подрядчика от саботажа работы.

Два быстрое решение принять сегодня

Спросите себя, что документированные доказательства у нас есть, что наши политики следят?

Например, типичный "ясно стол" политика требует наличия персонала, чтобы очистить свое рабочее место и офисных площадей конфиденциальной информации, прежде чем они отправляются в день, запирая его в картотеке, превратив его обратно к документу специалист по регистрации и так далее.

Когда государственные компании, они делают это, моя реакция всегда будет скептически. Как вы знаете, это действительно следят?

Если люди обращаются чувствительный материал к архивариус, что человек должен иметь лог-файлы, которые могут быть пересмотрены.

Однако то, что доказательства у вас есть, что люди очищают свой стол и обеспечения их офисных площадей?

Самый простой способ проверить это просто остаться поздно вечером и ходить с кабиной для кабина, офиса в офис. Сколько документов вы видите с пометкой «конфиденциально» или «частный» или «коммерческая тайна» сидя? Сколько документов, вы быстро поймете, что должно быть с пометкой «конфиденциально» или «коммерческая тайна» (например, продукт чертежи и формулы), но которые не маркированы и не отпустил ее?

Затем сделать следующий шаг. Спросите у внутренних аудиторов (или нанимать независимого аудитора), чтобы включить это в своей обычной рутинной аудиторской проверки. При отсутствии других смягчающих обстоятельств, я обычно предлагаю своим клиентам аудит это один или два раза в год (возможно, более привычные для "преступник" отделы).

Заключительное слово

Я сделал бесплатную версию своей интеллектуальной собственности и коммерческой тайны безопасность перечень доступных для загрузки. Вы можете использовать это, чтобы быстро оценить свои сильные стороны и возможности для улучшения.

Вы можете получить бесплатную копию PDF здесь: http://www.ceruleanllc.com/biotechblog

Готовы ли вы?

Об авторе

Джон Avellanet является бывший Fortune 50 дочернее предприятие C-уровня медицинского оборудования и биотехнологий исполнительной где он создал, разработал и провел Управление записями его компании и ИТ-подразделений, и было прямую ответственность за торговлю защиты тайны. В 2006 году он основал свою независимую консалтинговую фирму, Cerulean Associates LLC ( www.ceruleanllc.com ) и с тех пор стал одним из ведущих экспертов по коммерческой тайны и защиты корпоративных шпионаже в пользу биотехнологической, фармацевтической и устройств компании.

Отправить эту страницу