Gost vsebine iz John Avellanet, direktor in ravnatelj Associates Cerulean :

Kraja intelektualne lastnine v porastu

John Avellanet, direktor in glavni od Cerulean Associates LLC

Objavljeno z dovoljenjem SMARTERCOMPLIANCE ™ 2 (9): p 1-2 (september 2008)

Devet od desetih podjetij, nimajo ustrezne politike in kontrole, s katerimi ustaviti zaposlenih, gradbeniki ali partnerjem, hoja skozi vrata z intelektualno lastnino ter poslovne skrivnosti.

Za tiste med nami, ki sem preživel velik del naših karier pomaga preprečiti vohunjenje, poročilo julij jih ne neprofitna IT politiko konzorcija Skladno prihaja kot malo presenečenje.

Varovanje informacij

Gesla in patenti ne delajo v vašem podjetju informacije in odkritja vse bolj varna kot ključavnic in nalepke bi svoj dom in svoje predmeti varen pred krajo.

CERT raziskave Carnegie Mellon University je možganski trust je sledil informacijski krajo desetletja in je prišel do dveh oči uvodnih ugotovitev:

· Večina zaupnih informacij, kraje prihaja od ljudi, ki jih poznate stranski zaposlenimi, izvajalci, dobavitelji ali celo partnerji (zlasti za sodelovanje razvitih izdelkov) in

· Več kot 30% tovrstne kraje prihaja od ljudi, ki delajo v vašem računalniškem oddelku (IT / IKT).

Glede na vse varnostne naporov postajališčih tujci, če resnično tveganje, ležijo znotraj, je vse čudno, da 90% podjetij nima nobene pot do stop-veliko manj celo zazna-intelektualno lastnino (IP) in krajo poslovnih skrivnosti?

Izboljšanje vaše možnosti

Preden smo celo dobili z delom pod razumnimi nadzor tajnih trgovinskih, dajem strankam kratek niz "Da / Ne" vprašanja odgovoriti sami.

Ta vprašanja so enostavna in enostavno odgovoril v manj kot 30 minut. Na primer: "Ali imate politiko neke čiste mizo 'za občutljivih ali zaupnih informacij?"

Cilj teh vprašanj je pomagati moje stranke hitro predstavijo svoje slabosti, in njihove prednosti. Na ta način bomo lahko hitro preusmerili v razpravo rešitve.

In medtem ko mnogi vodstvo potrebovali bolj podroben revizijo s svojimi prednostnih priporočil, ne pozabite, da lahko pol ducata za hitro popravki izvajajo zdaj ustaviti današnji nezadovoljen delavec ali uničen izvajalca sabotira vaše delo.

Dve hitrih rešitev, da Vzemite Danes

Vprašajte se, kaj dokumentiran dokaz imamo, da so naše politike, ki se mu sledi?

Na primer, tipična "jasno miza" politika zahteva, da osebje jasno svojo mizo in pisarniški prostori zaupnih informacij pred odhodom na dan, ga zaklene v omaro datoteke, jo poti nazaj več na dokument specialist za vlaganje in tako naprej.

Ko podjetja navaja, da bi to naredili, moja reakcija je vedno, da je skeptičen. Kako veš, to je pa dejansko sledi?

Če so vaši ljudje obrnejo občutljivega materiala na več kot arhivar, da mora posameznik log datoteke, ki jih je mogoče pregledovati.

Vendar pa je kakšen dokaz imaš, da so ljudje obračun svojo mizo in zagotavljanje njihove pisarniške površine?

Preprost način za preverjanje tega je, da preprosto ostati pozno zvečer in hoditi okoli, od kabine do kabine, sedež v pisarni. Koliko dokumenti vidite oznako "zaupno" ali "zasebno" ali "poslovna skrivnost", ki zaseda ven? Koliko dokumenti se vam hitro priznati, da je treba z oznako "zaupno" ali "poslovna skrivnost" (kot so skic izdelkov ali njihovih pripravkov), vendar niso označene in ni pospravil?

Potem, naredi naslednji korak. Vprašajte vaši notranji revizorji (ali najeti zunanjega neodvisnega revizorja) vključi v njihovo redno rutinsko revizije. Ob predpostavki, nobenih drugih olajševalnih okoliščin, sem ponavadi kažejo moje stranke revidirati to enkrat ali dvakrat letno (morda bolj za običajne "storilcem" oddelkov).

Končne misli

Naredil sem tudi brezplačno različico svojega intelektualne lastnine in varnosti trgovini tajnim kontrolnega seznama na voljo za prenos. Lahko uporabite to, da hitro ocenili vaše prednosti in priložnosti za izboljšave.

Lahko dobite svoj brezplačni izvod PDF tukaj: http://www.ceruleanllc.com/biotechblog

Ste pripravljeni?

O Author

John Avellanet je nekdanji Fortune 50 hčerinsko C ravni medicinski pripomoček in biotehnologija izvršni kjer je ustvaril, razvil in vodil njegovo podjetje za upravljanje zapisov in IT oddelkov, in je bil neposredno odgovoren za trgovinsko skrivnost zaščite. Leta 2006 je ustanovil svojo neodvisno svetovalno podjetje, ki Cerulean Associates LLC ( www.ceruleanllc.com ) in je od takrat postal eden od vodilnih strokovnjakov za skrivnost in vohunjenje za varstvo biotehnoloških in farmacevtskih podjetij in naprave.

Deli to stran