Гість зміст Джона Avellanet, керуючий директор і керівник Cerulean Associates :

Крадіжки інтелектуальної власності на підйомі

Джон Avellanet, керуючий директор і головний з Cerulean Associates LLC

Друкується з дозволу SMARTERCOMPLIANCE ™ 2 (9): стр. 1-2 (вересень 2008)

Дев'ять із десяти компаній не мають відповідної політики та контролю у місця, щоб зупинити співробітників, підрядників і партнерів виходили двері інтелектуальної власності та комерційної таємниці.

Для тих з нас, хто провів більшу частину своєї кар'єри допомагає запобігти корпоративного шпигунства, у доповіді липні не некомерційного консорціуму ІТ-відповідності політиці поставляється в невеликий сюрприз.

Захист інформації

Паролі та патенти не мають інформацію про Вашу компанію і відкриття будь-який більш безпечним, ніж замки та наклейки зробити ваш будинок і майно від розкрадання.

CERT дослідження Університету Карнегі-Меллон мозкового пішов крадіжки інформації протягом десятиліть і прийшов до двох повчальною висновки:

· Більшість крадіжок конфіденційної інформації виходить від людей, ви знаєте, співробітників, підрядників, постачальників і навіть партнери (особливо спільно розроблених продуктів), а також

· Більше 30% цього виду крадіжок відбувається від людей, що працюють на вашому комп'ютері відділу (ІТ / ІКТ).

Враховуючи всі зусилля щодо забезпечення безпеки навколо зупинки стороннім, коли реальна загроза лежить в межах, чи варто дивуватися, що 90% підприємств не мають ніякого способу зупинити, набагато менше, навіть виявити, інтелектуальна власність (ІВ) і комерційну таємницю крадіжки?

Поліпшення шансів

Перш ніж ми приступимо до роботи в розумний контроль комерційну таємницю, я даю своїм клієнтам короткий набір "так / ні", відповідаючи на питання самостійно.

Ці питання просто і легко відповів менш ніж за 30 хвилин. Наприклад, "Чи є у вас політика" чистого столу "для чутливої та конфіденційної інформації?"

Мета цих питань, щоб допомогти своїм клієнтам швидко виділити свої слабкості і свої сильні сторони. Таким чином, ми можемо швидко перейти до обговорення рішень.

І хоча багато керівників потребують більш детальної ревізії зі своєю пріоритетною рекомендації, майте на увазі, що півдюжини швидкі рішення реалізуються в даний час може зупинити незадоволений працівник сьогодні або розчарованих підрядника від саботажу роботи.

Два швидке рішення прийняти сьогодні

Запитайте себе, що документовані докази у нас є, що наші політики стежать?

Наприклад, типовий "ясно стіл" політика потребує наявності персоналу, щоб очистити своє робоче місце і офісних площ конфіденційної інформації, перш ніж вони відправляються в день, замикаючи його в картотеці, перетворивши його назад до документа фахівець з реєстрації і так далі.

Коли державні компанії, вони роблять це, моя реакція завжди буде скептично. Як ви знаєте, це дійсно стежать?

Якщо люди звертаються чутливий матеріал до архіваріус, що людина повинна мати лог-файли, які можуть бути переглянуті.

Однак те, що докази у вас є, що люди очищають свій стіл і забезпечення їх офісних площ?

Найпростіший спосіб перевірити це просто залишитися пізно ввечері і ходити з кабіною для кабіна, офісу в офіс. Скільки документів ви бачите з позначкою «конфіденційно» або «приватний» або «комерційна таємниця» сидячи? Скільки документів, ви швидко зрозумієте, що повинно бути з позначкою «конфіденційно» або «комерційна таємниця» (наприклад, продукт креслення та формули), але які не марковані і не відпустив її?

Потім зробити наступний крок. Запитайте у внутрішніх аудиторів (або наймати незалежного аудитора), щоб включити це в своїй звичайній рутинної аудиторської перевірки. При відсутності інших пом'якшуючих обставин, я зазвичай пропоную своїм клієнтам аудит це один або два рази на рік (можливо, більш звичні для "злочинець" відділи).

Заключне слово

Я зробив безкоштовну версію своєї інтелектуальної власності та комерційної таємниці безпеку перелік доступних для завантаження. Ви можете використовувати це, щоб швидко оцінити свої сильні сторони і можливості для поліпшення.

Ви можете отримати безкоштовну копію PDF тут: http://www.ceruleanllc.com/biotechblog

Чи готові ви?

Про автора

Джон Avellanet є колишній Fortune 50 дочірнє підприємство C-рівня медичного обладнання та біотехнологій виконавчої де він створив, розробив та провів Управління записами його компанії та ІТ-підрозділів, і було пряму відповідальність за торгівлю захисту таємниці. У 2006 році він заснував свою незалежну консалтингову фірму, Cerulean Associates LLC ( www.ceruleanllc.com ) і з тих пір став одним з провідних експертів з комерційної таємниці та захисту корпоративних шпигунстві на користь біотехнологічної, фармацевтичної і пристроїв компанії.

Надіслати цю сторінку