Gast inhoud van John Avellanet, algemeen directeur en directeur van Cerulean Associates :

Diefstal van intellectuele eigendom op de Rise

Door John Avellanet, Managing Director en hoofd van Cerulean Associates LLC

Overgenomen met toestemming van SMARTERCOMPLIANCE ™ 2 (9): blz. 1-2 (september 2008)

Negen van de tien bedrijven hebben geen passend beleid en controle-instrumenten om werknemers, contractanten of partners te stoppen van het lopen de deur uit met intellectuele eigendom en handelsgeheimen.

Voor degenen onder ons die al een groot deel van onze carrière het helpen voorkomen van bedrijfsspionage, de juli-rapport van de not-for-profit IT Policy Compliance consortium is niet verwonderlijk.

Bescherming van informatie

Wachtwoorden en octrooien maak geen informatie van uw bedrijf en ontdekkingen niet meer veiliger dan sloten en labels te maken uw huis en zijn bezittingen te beschermen tegen diefstal.

Carnegie Mellon University's CERT onderzoek denktank heeft informatie diefstal van tientallen jaren gevolgd en is tot twee in het oog opening conclusies:

· De meeste diefstal van vertrouwelijke informatie komt van mensen die je kent-medewerkers, aannemers, leveranciers of zelfs partners (in het bijzonder voor co-ontwikkelde producten), en

· Meer dan 30% van deze vorm van diefstal afkomstig is van mensen die werkzaam zijn in de computer-afdeling (IT / ICT).

Gezien alle beveiliging inspanningen rond het stoppen van buitenstaanders als de echte risico ligt binnen, is het een wonder dat 90% van de bedrijven geen enkele manier om te stoppen, veel minder zelfs detecteren-intellectuele eigendom (IP) en handelsgeheimen diefstal hebben?

Verbeteren van uw kansen

Nog voor we aan de slag gaan op redelijke handelsgeheimen controles, Ik geef mijn klanten een korte set van "ja / nee" vragen te beantwoorden op hun eigen.

Deze vragen zijn eenvoudig en gemakkelijk te beantwoorden in minder dan 30 minuten. Bijvoorbeeld: "Heeft u een 'clean desk' beleid voor gevoelige of vertrouwelijke informatie?"

Het doel van deze vragen is om mijn klanten snel hun zwakheden en hun sterke punten te schetsen. Op deze manier kunnen we snel schakelen met het bespreken van oplossingen.

En terwijl veel leidinggevenden moeten de meer gedetailleerde audit met de geprioriteerde aanbevelingen, in gedachten houden dat een half dozijn quick-fixes nu geïmplementeerd kan vandaag de dag ontevreden werknemer of gefrustreerd aannemer stoppen saboteren van je werk.

Twee Snelle oplossingen voor Take Vandaag

Vraag jezelf af, we doen wat gedocumenteerd bewijs hebben dat ons beleid wordt gevolgd?

Bijvoorbeeld, een typische "clear desk" beleid vraagt personeel om hun bureau en kantoorruimte van vertrouwelijke informatie te verwijderen voordat ze vertrekken naar de dag dat, vergrendelen in een archiefkast, draaien het terug naar het document specialist voor het indienen en ga zo maar door.

Als bedrijven vermelden ze dit doen, mijn reactie is altijd om sceptisch te zijn. Hoe weet je dit ook daadwerkelijk wordt gevolgd?

Als je mensen weer gevoelig materiaal naar een archivaris, moet die persoon hebben log bestanden die kunnen worden beoordeeld.

Maar wat bewijs je dat mensen hun bureau opruimen en het veiligstellen van hun kantoor gebied?

Een eenvoudige manier om dit te testen is om gewoon te blijven laat op de avond en rond te lopen, van cel tot cel, kantoor tot kantoor. Hoeveel documenten zie je het label "vertrouwelijk" of "prive" of "handelsgeheim" sit-out? Hoeveel documenten heeft u al snel erkennen dat moet worden met het label "vertrouwelijk" of "trade secret" (zoals product-tekeningen of formuleringen), maar die niet zijn gelabeld en worden niet opgeborgen?

Neem dan de volgende stap. Vraag uw interne auditors (of huur een externe, onafhankelijke accountant) om dit in hun reguliere controle routine. Ervan uitgaande dat er geen andere verzachtende omstandigheden, ik meestal stel mijn klanten controleren dit een of twee keer per jaar (misschien meer voor de gewone "dader"-afdelingen).

Final Thoughts

Ik heb een gratis versie van mijn intellectuele eigendom en handelsgeheimen veiligheid checklist beschikbaar om te downloaden. U kunt dit gebruiken om snel te beoordelen uw sterke punten en kansen voor verbetering.

U kunt uw gratis PDF hier: http://www.ceruleanllc.com/biotechblog

Ben je klaar?

Over de auteur

John Avellanet is een voormalige Fortune 50 dochteronderneming C-niveau medische hulpmiddelen en biotechnologie executive waar hij bedacht, ontwikkeld en ging met zijn bedrijf Records Management en IT-afdelingen, en was direct verantwoordelijk voor bescherming van het bedrijfsgeheim. In 2006 richtte hij zijn onafhankelijk adviesbureau, Cerulean Associates LLC ( www.ceruleanllc.com ) en is sindsdien uitgegroeid tot een van de toonaangevende deskundigen op handelsgeheimen en bedrijfsspionage bescherming voor biotechnologische, farmaceutische en device bedrijven.

Deel deze pagina